À medida que seu blog cresce, talvez seja hora de começar a pensar em contratar um assistente virtual. Mas uma coisa que o senhor deve estar pensando é: por que contratar um assistente virtual? E o que eles fazem?
Vamos explicar tudo isso hoje! Abordaremos os benefícios de contratar um assistente virtual, os sinais de que o senhor precisa de um assistente virtual e ideias de tarefas específicas que podem ser terceirizadas.
Isso pode ser um grande alívio para o senhor que está fazendo malabarismos com todos os chapéus. Se o senhor me acompanha aqui há algum tempo, deve saber que administro vários sites – e meu filho só vai à pré-escola alguns dias por semana.
Isso significa que tenho de ser extremamente eficiente com meu tempo e me concentrar nas atividades que me trarão receita. Isso significa que muitas vezes há tarefas extras que precisam ser feitas, mas que eu simplesmente não tenho tempo para fazer. E algumas coisas em que simplesmente não sou o melhor. Contratar assistentes virtuais para me ajudar tem sido muito benéfico.
Então, vamos ao que interessa, certo? Espero que, ao final deste post, o senhor tenha uma ideia clara de por que contratar um assistente virtual e o que isso pode significar para você e seu blog sobre bem-estar.
Benefícios de contratar um assistente virtual
Primeiro, vamos pensar sobre os benefícios de contratar um assistente virtual. Embora alguns de nós achemos que podemos fazer tudo… um assistente virtual pode aliviar muito nossos ombros. Aqui estão apenas alguns benefícios:
1. Produtividade
A produtividade em sua empresa é muito importante. Ao contratar um assistente virtual, o senhor pode se concentrar no que é mais importante. Obviamente, o senhor quer se concentrar nas tarefas que trarão mais receita para a sua empresa em particular.
Isso vai variar de acordo com suas metas e modelo de negócios. Cada um dos meus sites tem um plano de longo prazo ligeiramente diferente. Por exemplo, o Snacking in Sneakers tem como foco principal o aumento do tráfego para obter receita com anúncios e parcerias patrocinadas. Portanto, para esse site, preciso me certificar de que estou produzindo conteúdo otimizado para SEO todas as semanas.
É claro que o problema é que a produtividade pode se tornar limitada se o senhor estiver atolado em outras pequenas tarefas que tomam seu tempo. Transfira essas tarefas para um assistente virtual e isso permitirá que o senhor se concentre nas tarefas que geram receita.
2. Tempo
Se o senhor administra um blog sobre bem-estar além de ser um profissional do setor de bem-estar, não é preciso ser um cientista para saber que está ocupado.
Ao contratar um assistente virtual, o senhor pode recuperar parte do seu tempo. O senhor pode passar mais tempo com sua família ou simplesmente ter mais tempo para si mesmo. Ou pode alocar mais tempo em coisas importantes para o seu negócio, em vez de correr para tentar fazer tudo com o pouco tempo que tem.
3. Crescimento
Todos nós queremos ver o crescimento de nossos negócios a longo prazo. O senhor pode estar tentando fazer com que seu blog se torne sua principal fonte de renda ou pode estar usando seu blog para estabelecer o fator de conhecimento e confiança entre um número maior de clientes potenciais de nutrição ou condicionamento físico.
Se o senhor contratar um assistente virtual e terceirizar as tarefas corretamente, na maioria das vezes o crescimento será mais rápido. Isso remete ao fator de produtividade, em que o senhor pode reservar seu tempo limitado para as tarefas de maior rendimento, enquanto seu assistente virtual pode lidar com as tarefas menores (mas menos especializadas).
4. Receita
Da mesma forma, pense no potencial de crescimento cumulativo da receita.
Digamos que o senhor seja um nutricionista que espera fazer mais consultoria de marca. Normalmente, o senhor fatura US$ 150/hora quando presta consultoria. Mas o senhor está se atolando nos pequenos aspectos do seu negócio, como resolver problemas técnicos do seu website e programar o conteúdo das mídias sociais. Isso está impedindo o senhor de aceitar novos clientes.
Se o senhor contratar um assistente virtual por US$ 30/hora que possa ajudar nessas tarefas e encontrar trabalho por US$ 150/hora para substituir esse tempo, estará ganhando US$ 120/hora!
5. Paz de espírito
Por fim, ter paz de espírito pode ajudar muito. Administrar um blog sobre bem-estar é difícil; ser um profissional do setor de bem-estar é difícil. Mas contratar um assistente virtual pode…
- Permitir que o senhor relaxe, sabendo que todas as pequenas coisas estão sendo cuidadas
- Reduzir seu nível de estresse, tornando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional mais gerenciável
- Talvez a minha favorita: fazer com que o senhor se sinta menos frustrado com as tarefas em que não é bom! Não sou bom em consertar coisas técnicas em meu site e costumava gastar cerca de 10 horas para consertar algo que poderia levar cerca de 15 minutos para uma pessoa que entende de web. Não consigo nem dizer aos senhores como me sinto melhor em relação a esses problemas agora, quando mando um e-mail para o meu técnico da Web para consertar alguma coisa. E sei que isso será feito corretamente!
Não preciso dizer aos senhores o quanto tudo isso é valioso.
Sinais de que o senhor precisa de um assistente virtual
Ok, então o senhor está convencido de que contratar um assistente virtual para o seu blog é uma boa ideia. Mas quando o senhor começa a considerar isso como uma opção?
Se alguma dessas situações se parece com o senhor, talvez seja hora de começar a procurar.
(PS: Também gostaria de acrescentar que o senhor obterá o melhor retorno possível se tiver sistemas implementados e uma ideia de como seu blog sobre bem-estar funciona. No mínimo, o senhor precisa ser capaz de comunicar claramente como deseja que algo seja feito em seu blog ou empresa).
Esgotamento
Eu sei como é a sensação de estar esgotado em seu negócio. O senhor está cansado, frustrado, talvez não esteja vendo o crescimento que deseja para a quantidade de horas que está dedicando… alguém está comigo?
Este é o momento perfeito para começar a terceirizar um assistente virtual. Isso evitará o inevitável colapso que ocorrerá se o senhor não prestar atenção ao esgotamento e manterá sua empresa funcionando sem problemas.
Falta de tempo
Como mencionei anteriormente, pode ser difícil fazer malabarismos com todos os chapéus. Blogueiro, profissional do bem-estar, pai, amigo e tudo o mais que a vida nos impõe.
Se o senhor está em um ponto em que simplesmente não tem tempo para fazer tudo isso, um assistente virtual é a resposta perfeita. Eles liberam o tempo que o senhor não tem. O senhor faz mais coisas, passa mais tempo com as pessoas que ama e tudo o mais a que precisa se dedicar.
Esse sinal é particularmente verdadeiro se o senhor estiver recusando trabalhos que gostaria de fazer por falta de tempo. Contrate um trabalho menos especializado e assuma aquele trabalho que o deixa animado!
Não está mais entusiasmado
Depois de administrar um blog por algum tempo, o senhor pode perder um pouco do entusiasmo inicial. Isso pode ser um sinal de duas coisas:
- O senhor não está realmente apaixonado pelo site que iniciou e talvez precise dar um passo atrás para ver se há outro modelo de negócio ou nicho que se encaixe melhor.
- No entanto, o mais comum é que o senhor ainda seja apaixonado pelo assunto, mas a tarefa de manter o site sem ver o crescimento que esperava pode ser frustrante.
Se estiver tendo dificuldades com a última opção, uma maneira de se entusiasmar novamente é tirar algumas coisas do seu prato. Concentre-se nas coisas que o entusiasmam em seu negócio e terceirize as que não o entusiasmam.
Perda de clientes/leitores
O senhor está levando semanas para responder a um comentário no blog de alguém? Está se esquecendo de responder a clientes em potencial porque sua caixa de entrada de e-mail está lotada de coisas? O senhor está se esquecendo de um prazo importante para uma publicação patrocinada no blog?
Todos esses são sinais de que o senhor precisa de sistemas melhores, e um assistente de vendas pode ajudá-lo a estabelecer esses sistemas para o senhor.
Tarefas do assistente virtual
Tudo bem, então o senhor decidiu que não apenas quer contratar um assistente virtual, mas o senhor precisa também. Por exemplo, talvez ontem? Ótimo!
Agora, por onde o senhor começa a descobrir quais tarefas terceirizar para um assistente virtual? Bem, aqui estão algumas coisas para que o senhor tenha algumas ideias…
Administração
O lado administrativo das coisas pode ser o mais desgastante para a maioria de nós. Quero dizer… verificar e-mails não é tão divertido assim. E talvez o senhor não seja o melhor no atendimento ao cliente. Essa é uma ótima área para contratar.
Os assistentes virtuais podem cuidar de coisas como:
- Verificar se há perguntas ou preocupações em seu e-mail
- Responder aos comentários deixados em vários posts do blog
- Moderar postagens e comentários em um grupo de bem-estar no Facebook
- Ajudar a organizar sua agenda
E muito mais! Se o assunto se enquadra em administração ou atendimento ao cliente e o senhor simplesmente não quer fazer isso… com certeza pode encontrar um assistente virtual incrível para cuidar disso para o senhor!
Mídia social
Talvez o senhor adore o trabalho administrativo. Para algumas personalidades, isso pode ser muito gratificante e divertido! Mas a mídia social é outra área que é difícil ou desgastante.
O senhor pode contratar para coisas como:
- Desenvolver uma estratégia no Instagram para gerar tráfego ou vendas
- Executar campanhas de anúncios no Facebook
- Realização de campanhas publicitárias no Pinterest
- Postar em várias plataformas
- Interagir em seus grupos do Facebook
- “Chore threads” (embora, como um aparte, eu geralmente não goste desses tópicos, com exceção de alguns tópicos sólidos do Pinterest, onde o senhor pode escolher o que deseja compartilhar)
A mídia social é uma área em que muitos até se especializam e são verdadeiros astros do rock! Se a mídia social não for sua praia, contrate-a.
Por outro lado, talvez o senhor descubra que é especialista em um desses aspectos e isso pode ser um ótimo serviço auxiliar para adicionar ao seu blog. Por exemplo, eu pessoalmente gosto muito de fazer campanhas de pins promovidos e pesquisas de SEO, e ajudo vários clientes com isso. É uma ótima fonte de renda extra, fazendo algo de que gosto.
Design gráfico
Nem todos nós podemos ter um olho para o design, o que torna essa uma ótima área para contratar! A maioria se especializará nessa área para uma área mais específica.
O senhor pode contratar um assistente virtual para fazer coisas como:
- Criar um logotipo e outras marcas
- Crie gráficos para mídias sociais e blogs (por exemplo, imagens amigáveis para pins)
- Criar PDFs para oferecer como downloads gratuitos
- Criar pastas de trabalho, slides de webinar etc.
- Criar cartões de visita ou folhetos para dar aos clientes
Há tantas coisas boas para as quais o senhor pode utilizar os designers! E um ótimo design também pode levar a um ótimo marketing. Eles combinam muito bem e podem resultar em crescimento para sua empresa.
Redação
Alguns de nós são ótimos em vídeo, ótimos em comunicação verbal, mas não temos a capacidade de colocar isso em palavras. Contratar um assistente virtual para escrever em sua empresa pode ser ótimo!
Esses são apenas alguns dos serviços que o senhor pode contratar:
- Escrever posts de blog com base em suas ideias
- Escrever páginas em seu website que representem bem o senhor
- Criar textos para suas páginas de vendas
- Desenvolvimento de descrições de produtos para produtos
Encontrar um bom redator também pode gerar resultados para seu crescimento. Escrever textos que se convertam em vendas terá um enorme impacto em seus negócios!
Receitas
É isso mesmo, existem VAs por aí especializados nisso também! Para muitos dos senhores, a alimentação saudável pode ser parte integrante do seu blog – e todos sabemos que as pessoas comem primeiro com os olhos.
Os VAs podem cuidar disso:
- Criar receitas
- Execução de análises nutricionais em receitas
- Fotografar alimentos para novas receitas ou refazer fotos de receitas antigas
- Fazer vídeos de “estilo saboroso” para suas receitas para usar nas mídias sociais
Esse é um recurso que tenho utilizado mais nos últimos meses. Embora eu consiga fazer um vídeo de receita muito bom, levo uma eternidade (e um dia) para fazer um. Encontrei um assistente virtual fabuloso que está me ajudando com um grande conjunto de vídeos para usar ao longo do ano.
Estratégia
Por fim… um assistente virtual que seja ótimo em estratégia é realmente excelente para o seu blog sobre bem-estar. Há uma série de coisas com as quais eles podem ajudar.
Aqui estão algumas coisas a considerar:
- Ajudar o senhor a implementar fluxos de trabalho de automação
- Ideias para os próximos passos em seu negócio para ver o crescimento
- Desenvolvimento de uma estratégia de marca sólida para se conectar com seu público
- Ajudar o senhor com uma estratégia de marketing sólida para aumentar sua renda
Sinceramente, existe um estrategista para quase tudo. Se o senhor estiver com dificuldades, procure alguém para ajudá-lo!
Considerações importantes sobre as tarefas de um assistente virtual
Quando o senhor procura por VAs pela primeira vez, pode ficar tentado a contratá-los para TODAS.AS.COISAS. Mas dê um passo atrás e realmente avalie a) o nível de habilidade e b) o potencial de ganho.
Digamos que o senhor seja um instrutor de fitness que se concentra em fitness pós-parto para mulheres. Provavelmente, o senhor tem uma base de conhecimento muito maior sobre esse assunto do que um redator de conteúdo geral. Se contratar alguém para escrever conteúdo altamente especializado para o senhor sobre esses tópicos, é provável que se depare com uma destas duas situações:
- O redator apresenta um artigo que não é preciso ou é muito geral, porque não está muito familiarizado com os tópicos sobre os quais o senhor está escrevendo. O resultado é um artigo que o senhor terá de gastar muito tempo corrigindo ou que não poderá usar.
- O redator tem experiência no assunto e cobra (adequadamente) por isso. A questão aqui é que o senhor pode não estar em um ponto do seu negócio em que essa taxa específica compense o seu tempo.
Definitivamente, há um equilíbrio aqui entre conhecimento especializado, tempo e dinheiro. O senhor precisa descobrir quais são as melhores tarefas a serem terceirizadas. O melhor lugar para começar são as tarefas que o senhor não gosta de fazer e que não estão em sua área de especialização específica.
Onde contratar um assistente virtual
Muito bem, o senhor sabe que deseja contratar alguém e definiu as tarefas específicas que gostaria de terceirizar. O que o senhor faz a partir daqui? Existem algumas opções de contratação:
Serviço de assistente virtual
Existem alguns serviços dedicados que conectam blogueiros e proprietários de pequenas empresas a assistentes virtuais. A maioria tem um determinado número de horas por mês que o senhor é contratado para usar. Alguns exemplos são Zirtual (a partir de US$ 398 por 12 horas), U Assist Me (a partir de US$ 299 por 20 horas; usa estudantes universitários),
Chamada aberta em um mercado/grupo
Isso pode ser algo como postar ou procurar alguém no Upwork ou Guru, postar no Craigslist, postar no Localizador de equipe virtualou postar em seus grupos de blogueiros ou de negócios no Facebook. Em geral, gosto mais dos grupos do Facebook (por exemplo, se eu fosse contratar um assistente virtual regular, consideraria publicar uma solicitação como essa nos grupos do Facebook Boston Business Women e Boss-Moms), mas o senhor pode escolher o que achar melhor.
Grupos de VA no Facebook
Essa talvez seja minha opção favorita para blogueiros! Há vários grupos no Facebook criados especificamente para blogueiros que procuram serviços de VA. Muitos deles têm VAs que publicam tópicos de artigos que estão dispostos a escrever, compartilham receitas que já fizeram e fotografaram ou oferecem serviços como gerenciamento do Pinterest ou do Facebook.
Se o senhor não tiver certeza sobre a contratação de um assistente virtual para trabalho regular, mas quiser apenas tentar pagar por algumas tarefas do tipo projeto, esse é o tipo de lugar *perfeito*. Um dos meus favoritos é o grupo do Facebook VA For Hire e Pinterest Friendly Content for Bloggers.
Com qualquer uma dessas opções, o senhor deve tentar obter amostras de trabalho e referências primeiro. Assim como na contratação de qualquer coisa, o senhor terá que analisar alguns candidatos não tão bons para encontrar as melhores opções para sua empresa.
Considerações finais sobre a contratação de um assistente virtual
Quando se trata de contratar um assistente virtual, eu realmente acredito que ele traz muitos benefícios. O senhor pode economizar tempo, aumentar sua produtividade, ter paz de espírito e expandir seus negócios.
Mas também é preciso saber se o senhor está preparado para um assistente virtual. Se precisar de mais tempo ou estiver lidando com o esgotamento – e tiver algumas tarefas que sabe que pode terceirizar – é hora.
Felizmente, há várias maneiras de obter ajuda em sua empresa. Não importa se é ajuda com tarefas administrativas, mídia social, redação, design ou até mesmo estratégia… o senhor pode encontrar a ajuda de que precisa.
Compartilhe: O senhor já contratou um assistente virtual? Quais são as tarefas que o senhor terceirizou para eles?
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